Mejores Tendencias de los Eventos Virtuales 2021

2021 fue sin duda un año de evolución y adaptación a las nuevas tendencias en el sector de los eventos. Mientras que 2020 fue el año en el que todo el mundo hizo la transición a los eventos online, este pasado año dio paso a la innovación, tanto en los eventos online como en los híbridos. Echemos un vistazo a las tendencias de eventos que hemos visto aquí en Virtway en 2021. Nuestra perspectiva de finales de 2021 muestra que muchas organizaciones están centradas en su huella digital mientras intentan reintroducir eventos y proyectos híbridos. ¡Quizás estos sean los signos indicativos de lo que vendrá en 2022!

1. Eventos Híbridos

Quizás el infinito potencial de la tecnología ha sido una de nuestras principales lecciones aprendidas en 2021. Con las restricciones mundiales y la continua incertidumbre sobre lo que el futuro nos depararía en una pandemia, la tecnología ha sido un factor clave para guiarnos hacia eventos híbridos exitosos y dinámicos.

Se han adaptado diferentes espacios para ofrecer un evento presencial dotado de la tecnología necesaria para transmitir e integrar a los usuarios online, atrayendo así a los interesados en la interacción presencial, así como a los usuarios que prefieren asistir virtualmente. Los eventos híbridos permiten reducir el aforo de los eventos presenciales, facilitando el distanciamiento social, al tiempo que se mantiene o incluso aumenta el número de asistentes, que tienen la posibilidad de asistir desde cualquier parte del mundo.

El sector de los eventos sigue inclinándose en esta dirección, y su éxito dependerá de su capacidad de adaptación e innovación. Los invitados son ahora más selectivos a la hora de decidir dónde ir y qué hacer. Es importante ofrecerles experiencias diferentes y dinámicas (véase el punto 3), especialmente ahora que nos hemos adaptado a los eventos virtuales.

2. Personalización absoluta y branding corporativo

Uno de los principales objetivos de la organización de eventos es crear un evento memorable del que los asistentes hablen con entusiasmo incluso antes de que haya terminado. Y, sin duda, la mejor manera de conseguirlo es creando eventos visualmente atractivos, únicos y con experiencias agradables.

Para ello, la autenticidad debe convertirse en el principal foco de atención. En estos tiempos cambiantes, y con tantos eventos como se producen cada día, crear y diseñar un evento original y fiel a tu marca será clave para diferenciarte del resto.

Sea como sea, es el momento (¡si aún no lo has hecho ya!) de dar libertad a tu imaginación, explorar y experimentar nuevas formas de alcanzar tus objetivos organizativos con un mayor impacto y compromiso por parte de tu comunidad.

3. Actividades interactivas para aumentar la participación del público

Leon Winkler, director de eventos internacionales de Ubisoft, habló de lo que las organizaciones B2B pueden aprender de los E-sports. Está claro que el sector de los videojuegos cuenta, por supuesto, con elementos de animación y entretenimiento. De ahí que el objetivo de los organizadores de eventos para 2021 estuviera fuertemente influenciado por la necesidad de buscar la gamificación y las actividades interactivas en los eventos para mantener la atención de sus asistentes.

Con el boom de los eventos virtuales, también han surgido diferentes tipos de plataformas que nos ofrecen eventos visualmente atractivos. El uso de mundos virtuales en 3D ha marcado el camino de las experiencias en las que se puede interactuar plenamente con la escena, sumergirse en el evento online y lograr un compromiso del 100%. Como resultado, los usuarios se sumergen completamente al ser introducidos en el evento como participantes en lugar de estar sentados en el exterior simplemente observando desde la pantalla de su ordenador.

Virtway conecta e interactúa con éxito con TODOS los participantes del evento de forma innovadora con sus avatares personalizados que permiten a los usuarios hablar y mostrarse de forma muy funcional interactuando, caminando, hablando, levantando las manos, aplaudiendo, sentándose y conectando con otros asistentes, bailando y comunicándose en tiempo real a través del audio espacial 3D. Ahora es el momento de ser original y buscar propuestas innovadoras para llegar a los asistentes al evento a través de la tecnología digital. Y, al ofrecer contenidos relevantes junto con este tipo de experiencias divertidas, los usuarios estarán más activos durante el evento, y su capacidad de atención se verá notablemente potenciada; en consecuencia, se obtendrá un mayor rendimiento que con una simple conferencia basada en vídeo.

4. Seguimiento de eventos y métricas

La situación de 2021 nos ha proporcionado nuevas opciones ventajosas en el campo de la organización de eventos. Los eventos virtuales han superado con diferencia a los eventos presenciales en cuanto a seguimiento de leads y otras métricas, como el alcance del evento y el cálculo del ROI. Son datos que siempre han estado presentes en la organización de eventos; sin embargo, gracias a los eventos online, se han convertido en una de las tendencias más ventajosas en 2021.

Los eventos virtuales nos permiten crear fácilmente estadísticas exactas que muestren los niveles de participación, el alcance, y cualquier otro parámetro útil para mejorar futuros evento;, sin embargo, las posibilidades no terminan aquí. La fácil y rápida recogida de datos referentes a los asistentes nos permite también crear contenidos personalizados para cada uno de ellos. A partir de ahora, podremos saber qué aspectos de nuestro evento han destacado para cada asistente, un conocimiento muy útil para la fase posterior al evento. Así, se nos da la posibilidad de crear y enviar a los usuarios el contenido y la información en la que han mostrado interés, así como hacer un seguimiento de los posibles leads y crear encuestas detalladas para profundizar en el conocimiento de nuestra comunidad y sus preferencias de compra y/o engagement.

5. Un mayor impulso a la sostenibilidad

La sostenibilidad se ha convertido en una de las tendencias más populares de la última década, pero sin duda ha sido clave para la industria de los eventos durante 2021. Cada vez somos más conscientes de nuestro impacto en el medio ambiente y, gracias a ello, empezamos a mentalizar nuestras acciones para cuidar mejor el planeta.

Un solo evento genera una gran cantidad de residuos, no sólo botellas y vasos, sino también telas, carteles, merchandising, ropa, viajes, etc. La solución para esta producción masiva es la economía circular, en la que la mayoría de estos productos se reutilizan, reparan y renuevan tantas veces como sea posible. Además, los participantes en el evento deben esperar nuevas iniciativas y otras propuestas ecológicas.

Virtway no ha dudado en unirse proactivamente a esta tendencia y hemos creado nuestra propia iniciativa junto con Tree-Nation. Nos hemos comprometido a plantar un árbol por cada seguidor en cualquiera de nuestras redes sociales en nuestro Bosque de Seguidores. Con este nuevo proyecto y tu ayuda, reduciremos poco a poco la huella de carbono causada por la deforestación y aportaremos nuestro granito de arena.

6. Acaba con la fatiga de Zoom

No se puede negar que la fatiga de la pantalla es real y que la gente de todo el mundo está completamente quemada con los eventos y conferencias online tradicionales. Zoom y otras plataformas de videoconferencia tuvieron su auge en 2020, pero 2021 dejó a todos con ganas de algo más inmersivo y divertido.

Tanto si los eventos son pequeños como grandes, los organizadores han pasado 2021 explorando nuevas formas de reunir a sus asistentes de manera innovadora con, por ejemplo, plataformas de eventos basadas en avatares como Virtway.

7. Eventos en el metaverso

El término «metaverso» ha sido, con diferencia, la palabra clave del último trimestre del año. Pero incluso antes de que Facebook y Microsoft anunciaran la creación de sus propias versiones del metaverso, muchas otras empresas de eventos virtuales ya ofrecían esta experiencia.

El teletrabajo y los eventos online/híbridos han llegado para quedarse y las organizaciones más innovadoras de todo el mundo saben que el siguiente paso para que sus nuevos modelos de negocio funcionen es encontrar el metaverso perfecto en 2022 para reunir a empleados, clientes, asistentes a eventos, etc.

¿Qué es lo siguiente? Nadie lo sabe con certeza, pero nosotros estamos aquí para descubrirlo. A medida que la tecnología siga evolucionando, los eventos virtuales también lo harán. En Virtway seguiremos trabajando para conseguir lo que siempre ha sido nuestro objetivo: conectar a la gente de una forma agradable, envolvente, divertida y productiva. A medida que el mercado madura y se automatizan más procesos técnicos, la planificación de proyectos y la asistencia al cliente serán cada vez más importantes como elemento diferenciador. Virtway aporta más de 8 años de experiencia en eventos virtuales con las empresas más importantes del mundo para asesorar a los nuevos clientes y a los que repiten para innovar e involucrar a sus comunidades a escala.

Virtway recrea el estadio de fútbol Camp Nou de Barcelona

Virtway recrea el estadio de fútbol Camp Nou de Barcelona para organizar eventos virtuales e híbridos en su metaverso

Empresas de todo el mundo podrán disfrutar de fiestas, conferencias y exposiciones en los espacios virtuales del Camp Nou, uno de los estadios de fútbol más importantes del mundo, sin tener que desplazarse físicamente hasta Barcelona.

Virtway lanzará en su metaverso el primer espacio para eventos de empresa ambientados en un club de fútbol.

Contará con una réplica virtual del Camp Nou incluyendo recinto ferial a pie de campo, palcos VIP, museo, salas de reuniones y auditorio. Las empresas podrán organizar y asistir a conferencias y exposiciones para miles de usuarios que se conectarán a través de sus teléfonos móviles, tabletas u ordenadores desde cualquier parte del mundo.

Experiencias online únicas que priorizan la socialización y la satisfacción de los usuarios

En la actualidad, las empresas y los equipos desean experiencias online únicas que priorizan la socialización y la satisfacción de los usuarios como factores principales a la hora de escoger la tecnología donde llevar a cabo su evento virtual. Virtway ofrece precisamente esto para el mercado de los eventos: con mundos virtuales como el del Camp Nou, los usuarios podrán sumergirse en los espacios del club y compartir con otros usuarios con una sensación de presencia similar a la que sentirían si lo estuvieran visitando en la vida real, ofreciendo así una experiencia muy superior a la de cualquier software de eventos online tradicional.

Esta era digital, que ha evolucionado hacia mundos virtuales con un público cada vez más exigente, hace de este tipo de experiencias un canal directo para todo tipo de acciones de marca, congresos, comunicaciones corporativas, marketing y eventos de entretenimiento.

Los espacios virtuales del Camp Nou estarán disponibles ya para esta campaña de Navidad y Fin de Año, y empresas y organizaciones de todo el mundo están invitadas a disfrutar de esta experiencia Premium.

En cuanto a la accesibilidad, el mundo del FC Barcelona se podrá utilizar incluso desde dispositivos móviles, ya que la App de Virtway Events está publicada en Apple Store y Play Store (además de PC y Mac). Virtway es el único software de eventos virtuales del mercado que ofrece la misma experiencia premium en escritorio y dispositivos iOS/Android, con miles de usuarios interactuando y divirtiéndose.

Para más información sobre cómo acceder al Mundo Virtual del FC Barcelona, visita https://virtwayevents.com/es/camp-nou-virtual

Acerca de Virtway
Virtway ha creado un metaverso propio para empresas y organizaciones. Se trata de una plataforma inmersiva única que proporciona experiencias virtuales en 3D, como conferencias, ferias, formación, sesiones de “team-building” y fiestas. Ha sido utilizada por grandes empresas como Pfizer, DuPont, Intel, Roche, Accenture, AstraZeneca, McDonald’s, Netflix y Naturgy, y miles de otros clientes para todo tipo de eventos y espacios de trabajo. Los usuarios pueden hablar, interactuar y hacer networking en tiempo real a través de avatares personalizados y totalmente adaptables, recreando la sensación de contacto cara a cara y ofreciendo una experiencia más atractiva que los seminarios web, los vídeos y las conferencias online.

Para más información:
Danielle McConnell
+34 622.182.647
danielle.mcconnell@virtway.com

La Era Híbrida: la nueva etapa de los eventos

¿Están los eventos virtuales aquí para quedarse?

Un año después del primer caso de coronavirus, aún seguimos aprendiendo a vivir con las consecuencias de la pandemia. Todos los ámbitos de nuestra vida se han visto afectados, tanto en el laboral como en nuestras relaciones personales. Pero, gracias a la tecnología, encontramos una solución ‘segura’.

Las reuniones, fueran del tipo que fueran, pasaron rápidamente al ámbito tecnológico para poder seguir funcionando como hasta entonces. Ello inició un proceso de búsqueda de la plataforma virtual que mejor se adaptaría a nuestras necesidades, ya fuera para reuniones, conferencias, gestión de equipos remotos, etc. Muchas empresas decidieron ir un paso más allá y evolucionar todos sus eventos, eventos que conforman una parte esencial del negocio de muchas compañías. En este proceso, descubrieron una serie de sorprendentes ventajas sobre los eventos presenciales:

1. Desaparición de las barreras geográficas

El simple hecho de llevar estos eventos a un emplazamiento virtual permite que cualquier persona pueda acudir sin importar donde se encuentre, eliminando completamente las barreras geográficas. Permitiendo así a las compañías aumentar el número de asistentes potenciales al no necesitar viajar.

2. Reducción de costes

Junto con la desaparición de los gastos de desplazamiento de invitados y trabajadores, también se vieron disminuidos los costes de alojamiento y alimentación. Provocando así una clara disminución de la inversión necesaria para organizar un evento, haciéndolos más económicos.

3. Reducción del impacto medioambiental

Los eventos producen una alta cantidad de residuos: platos, servilletas y todo tipo de basuras, la cual desaparece por completo en el ámbito online, provocando una disminución del impacto medio ambiental.

¿Se mantendrán los eventos virtuales activos una vez acabe la pandemia? ¿o será esto solo un cambio temporal?

Según un estudio de The 614 Group llevado a cabo por Marketing Dive,

Más de la mitad (51%) de los entrevistados creen que los eventos y conferencias en vivo tendrán mantendrán cierto aspecto virtual después de la pandemia, menos de un quinto (19%) declararon que la asistencia a reuniones y conferencias presenciales regresara a sus niveles habituales

Independientemente de lo que nos depare el futuro, la gente sigue mostrando un gran interés por los eventos online, ya que les permiten crear situaciones de networking con compradores y vendedores potenciales, mantenerse al día, e incluso inspirarse con ideas nuevas a través de conferencias y reuniones, mientras participan sin importar el momento ni el lugar.

A pesar de esto, muchos todavía plantean que, aunque estas plataformas y modelos están siendo de gran apoyo para cubrir las necesidades comunicativas, estas siguen sin poder ofrecer las mismas experiencias de calidad y sin poder alcanzar el nivel comunicativo que parecen ofrecer los eventos con interacción cara a cara. Muchos aún comentan que el nivel de ‘cercanía’ a través de una pantalla sigue sin ser el de los eventos presenciales…o es que, quizás, no hayan estado usando la tecnología adecuada.

Como sabemos, hay miles de posibilidades en el mercado. La plataforma de Virtway Events ha conseguido romper con todas estas limitaciones presentes en las plataformas tradicionales de eventos online y permite a los participantes inmergiese en el evento virtual. Han desarrollado un mundo virtual realista y accesible desde cualquier dispositivo, siendo capaces de organizar eventos cercanos al mundo real, que hacen que te sientas presente y conectado con el resto de los asistentes. El uso de avatares y la manera tan natural de comunicarse, a través de un sistema de audio 3D, ayudan a esa sensación de ‘cercanía’ que hace que te olvides de que estás mirando a través de una pantalla. Además, sus escenarios visualmente atractivos y su alto nivel de personalización te permiten crear eventos espectaculares que quedarán grabados en la mente del espectador.

Eventos híbridos: el futuro de la organización de eventos

Por supuesto, es difícil imaginar que los eventos presenciales dejen de existir, especialmente una vez acabada la pandemia. Pero tampoco podemos ignorar el mundo de posibilidades tecnológicas que se han abierto ante nosotros. Los organizadores de eventos deben buscar la innovación e interiorizar estas nuevas herramientas para poder encontrar la mejor manera de satisfacer las necesidades y cumplir los objetivos. Por ello, la mayoría de los organizadores apuestan por los eventos híbridos, una experiencia que complementa a la perfección los dos tipos de eventos, llegando tanto a aquellos que necesitan una experiencia más flexible y a aquellos que prefieren el contacto personal. Teniendo así lo mejor de ambos mundos.

¿Ansias tener engagement en tus Eventos virtuales? Échale un ojo a Virtway Events

Resolviendo los problemas de engagement de los eventos online con eventos virtuales 3D realistas

Con tantas plataformas de eventos en el mercado, puede ser complicado encontrar cual es la mejor para ti. Aquí entra: Virtway Events, la plataforma virtual 3D más grande, accesible, y personalizable en el mercado mundial. Virtway ha estado construyendo plataformas de comunicación 3D desde hace dos décadas, y su característica tecnología propia puede ser usada para crear reuniones completamente personalizables y enfocadas en el engagement, desde ferias comerciales virtuales, conferencias, y reuniones corporativas hasta formaciones para empleados, webinars, y actividades colaborativas. Ahorra tiempo, ten un mayor alcance de audiencia, y crea experiencias únicas e inimitables para asistentes de todo el mundo.

¿Interesado? Conozcamos un poco más…

Los grandes retos de hacerse virtual

Ya asentada la era del distanciamiento social, todos hemos descubierto las limitaciones de los eventos virtuales. Se hizo evidente desde el principio que el nivel de personalización e interacción que permiten es muy limitada fuera de la función de chat – lo cual significa que el engagement es reducido, y los usuarios se desconectan rápido o se distraen con sus tareas habituales del trabajo o casa. Es más, la mayoría de las reuniones virtuales se sienten igual, y los organizadores no siempre tienen la oportunidad de ser creativos o dar algún valor añadido para el cliente.

¿Otro gran reto? La falta de serendipia. El networking se suele limitar a reuniones planeadas con antelación, lo cual no es tan natural como los eventos presenciales donde se pueden tener encuentros espontáneos con una gran variedad de personas diferentes.

Como puede ayudar Virtway Events con el engagement de tu evento

Virtway Events se enfrenta a estos retos centrándose en el engagement y el entretenimiento dentro de un mundo virtual 3D lleno de avatares personalizables que te permiten hablar a tiempo real con el resto de los asistentes usando tu propia voz. Se acabaron los eventos aburridos basados en directos y una simple función de chat.

Con Virtway, los organizadores de eventos pueden crear eventos totalmente originales e interactivos. ¿Quieres organizar una simple presentación con tiempo para networking? Virtway puede llevarlo a cabo. ¿Quieres dar la posibilidad de explorar y interactuar en una conferencia 3D con stands interactivos, edificios variados alojando diferentes conferencias, gamificación, presentación de productos, y conciertos en vivo? Virtway puede hacerlo también.

El evento online puede asemejarse a la realidad tanto como el organizador quiera, con decoración realista, branding, expositores de productos, puntos de información, y muchas más opciones. El ambiente 3D permite a los organizadores centrarse en la diversión, creando actividades gamificadas e interactivas para el networking y que permiten que la comunicación sea tan natural como acercarse a alguien y hablar – tal como en la vida real.

Y para asegurarse de que tono funciona sin problemas, un experimentado equipo de soporte está siempre a tu disposición para aconsejar y guiar a los participantes, asegurándose de que los invitados disfrutan de todo lo que el encuentro virtual ofrece. ¿un bonus extra? Después del evento, los organizares pueden obtener información acerca del tiempo que los participantes han pasado en el evento, actividad, y más – dándote toda la información que necesitas para crear encuentros más estratégicos y efectivos en el futuro.

Porqué deberías convertirte en un partner de Virtway Events

El vanguardista software de Virtway es fácil de aprender, ayudando a que los organizadores de eventos desaten su creatividad para poder ofrecer reuniones que sean tan interesantes, emocionantes y entretenidas como en el mundo real. Esta tecnología tan flexible permite diseñar cualquier clase de engagements digitales que puedas imaginar, desde espacios virtuales privados y de marcas, hasta espacios customizados y temáticos. ¿O quizás prefieras atraer a tus clientes y prospectos con un espectáculo, una búsqueda del tesoro, o una bolsa regalo digital? ¡Todo es posible!

Es más, los principales partners de Virtway están revendiendo el software con un servicio plurianual a las empresas e instituciones líderes – lo que significa que los partners de Virtway reciben leads exclusivos por parte de algunas de las compañías más grandes y exitosas, de una gran variedad de industrias – financiera, farmacéutica, industrial, científica, académica, y más.

Para unirte a esta creciente comunidad de eventos mundiales y líderes en formación que están sacando el máximo de la tecnología de Virtway Events, dirigete a virtwayevents.com o envía un correo a info@virtwayevents.com.

6 ideas creativas para eventos virtuales de empresa

Cualquier tipo de evento corporativo online, ya sea conferencias, reuniones ejecutivas, ferias o actividades enfocadas a la formación de los empleados o al Team Building, debe contar con varios elementos enfocados a hacer partícipe a la audiencia.

La transformación digital de las empresas ha cambiado la forma en la que los asistentes participan, permitiendo la creación de experiencias inmersivas que convierten a los eventos en potentes herramientas de marketing. Si conseguimos que los participantes se involucren con sus cinco sentidos, sin duda habremos conseguido que nuestro evento se recuerde y que se hable de él.

La Realidad Virtual (VR) ha hecho posible este escenario. Se trata de una tecnología que nació en la industria de los videojuegos, pero su potencial es tan grande que traspasó fronteras, y actualmente la cantidad de formas y entornos en los que se puede aplicar, la ha convertido en una gran aliada para las empresas que buscan alternativas creativas, rentables e innovadoras.

Así, cada vez son más las compañías que apuestan por los eventos VR, y cuanto más popular se vuelve el uso de esta tecnología, más creativas son sus aplicaciones. Por ello, existen multitud de experiencias inmersivas diseñadas para entornos corporativos, en las que la relación entre los asistentes es muy cercana, aún en la distancia.

Las fórmulas para conseguirlo pasan por facilitar aplicaciones de tecnología VoIP, vídeo y chat, gracias a las cuales es posible que los participantes planteen sus dudas y que estas sean resueltas en tiempo real.

6 ideas más creativas para eventos virtuales de empresa:

1. Conferencias virtuales

Los beneficios que aportan a las organizaciones les ha permitido convertirse en vías de comunicación muy efectivas, rápidas e innovadoras. Ya sea sean en formato de videoconferencia online, webinar o conferencias web, tienen la gran ventaja de conectarse con varias personas a la vez sin importar dónde se encuentren.

Sus aplicaciones son infinitas, además de muy útiles, dando la posibilidad de: llevar a cabo encuentros entre las distintas sedes de una empresa, establecer un sistema de videoconferencia inmediato con sus trabajadores desde cualquier parte del mundo, e incluso promocionar los servicios de una compañía sin la necesidad de utilizar varios espacios físicos, sino una única sala virtual de reuniones.

Las conferencias VR (link a artículo conferencias virtuales: los mejores entornos para la innovación) hacen posible que se puedan tomar decisiones importantes de un modo rápido y eficaz. Este tipo de encuentros puede reunir de manera inmediata a varias personas implicadas en un proyecto, ofreciéndoles la posibilidad de eliminar problemas de agenda, desplazamientos o limitaciones horarias.

2. Reuniones con equipos remotos

El teletrabajo está ganando cada vez más terreno, y ya sea a jornada completa o a tiempo parcial, es una fórmula que se va extendiendo cada vez en mayor medida. Los empleados a distancia están propiciando un verdadero cambio de mentalidad con respecto a la antigua percepción que teníamos a la hora de realizar nuestras tareas profesionales.

Este cambio de paradigma ha modificado por completo la interacción entre la empresa y los trabajadores, entre los cuales debe existir una relación digital eficaz (link a artículo Claves para gestionar un equipo remoto de un modo eficaz). Por ello, es esencial contar con herramientas que ayuden a que la comunicación remota sea óptima, a aumentar la productividad y a reducir costes.

El objetivo es crear espacios virtuales comunes donde los empleados y los responsables de la organización se encuentren, y para ello, la aportación de los mundos virtuales es la clave.

3. Aulas virtuales

La transformación digital también ha revolucionado el modo de adquirir conocimientos, y esto afecta en gran medida a las empresas. La formación para negocios es uno de los campos que está viviendo más cambios, y actualmente las enseñanzas virtuales están adquiriendo un gran protagonismo dentro de los departamentos de Recursos Humanos.

Por ello, la formación online es a día de hoy el modelo educativo más utilizado en el sector corporativo, independientemente de la tipología de negocio o del nicho de mercado donde se encuentre la empresa. Las ventajas que ofrece este sistema, como el ahorro de tiempo y costes, la flexibilidad o la accesibilidad, entre otras, lo convierten en una herramienta esencial para el aprendizaje de los trabajadores.

En este sentido, cobra una especial importancia la utilización de aulas virtuales en los negocios, unas herramientas que permiten crear experiencias inmersivas y muy reales para la formación de sus empleados. Son como un campus virtual, pero adaptado al aprendizaje de la plantilla de las compañías, que ofrecen a sus profesionales más recursos y menos limitaciones que los métodos tradicionales.

4. Team Building

El trabajo en equipo es una de las competencias más valoradas de un profesional dentro de su actividad dentro de la empresa, ya que realizar tareas de un modo conjunto mejora en gran medida el rendimiento de los empleados y, como consecuencia, el de la compañía. Por ello, cada vez son más las organizaciones que apuestan por incluir en sus políticas empresariales acciones diseñadas exclusivamente para sus trabajadores.

En sus inicios, eran actividades únicamente presenciales, pero actualmente la Realidad Virtual ha hecho posible la irrupción del Team Building online, unos eventos virtuales que permiten a los empleados vivir experiencias únicas de un modo remoto, participar en juegos virtuales o chats interactivos en los que podrán compartir ideas y vivencias.

Dentro de las opciones que actualmente podemos encontrar en el mercado, una de las que mayor impacto está teniendo en las actividades de Team Building para empresas son los Escapes Rooms Virtuales, juegos en las que los empleados pueden participar desde cualquier dispositivo. Sólo es necesario disponer de conexión en su móvil, tablet u ordenador.

5. Speed Networking Virtual

El poder del networking como herramienta de comunicación empresarial es indudable. Es así desde años, y lo seguirá siendo cada vez en mayor medida, ya que permite dar a conocer la empresa, crear contactos y acceder a nuevos clientes potenciales.

Con este objetivo, nació el Speed Networking: una reunión de negocios en tiempo récord que permite a los empresarios mantener una serie citas rápidas para conocer a posibles clientes y socios. Esta iniciativa ha disfrutado de un gran éxito desde su implantación, ya que los encuentros son muy rápidos, roban poco tiempo a los ejecutivos y es un modo fiable de obtener la información clave de un modo inmediato.

Pero actualmente, estamos inmersos en la era digital, cuyo máximo exponente lo encontramos en la evolución de la tecnología 3D virtual. Este entorno ha propiciado la aparición del Speed Networking Virtual: un concepto que reúne todas las ventajas del formato presencial en un entorno remoto, eliminando la necesidad de desplazamientos, las barreras geográficas y permitiendo además un importante ahorro de costes.

Este tipo de networking permite a sus participantes asistir a citas rápidas de negocios sin tener que salir de la oficina.

6. Avatares virtuales 3D

Un avatar es una forma única de dar vida a una web, red social o canal digital. Es una imagen gráfica que representa a una persona en un mundo virtual, y cada vez es más frecuente la utilización de avatares online para recrear situaciones reales en reuniones de trabajo, ferias o cualquier tipo de evento.

Sus posibilidades de interacción son infinitas, y sus aplicaciones crecen al ritmo acelerado de los avances tecnológicos virtuales. De hecho, funcionan de nexo de unión de todos los eventos virtuales que hemos nombrado anteriormente: se pueden utilizar en conferencias virtuales, reuniones con equipos remotos, aulas virtuales, actividades de Team Building y encuentros de Speed Networking Virtual.

Su capacidad de interacción de los avatares interactivos es asombrosa. Pueden mantener conversaciones y hablar mediante voz sobre IP de forma natural, y gracias a la tecnología 3D en la que se sustentan, son capaces de regular el volumen en función de la proximidad entre avatares en tiempo real, intercambian cualquier tipo de información en diferentes formatos e incluso expresan sus emociones a través de animaciones, como aplausos o saludos.

Sus movimientos faciales y corporales son muy naturales, y si además están acompañados por la integración de tecnologías de Inteligencia Artificial, el resultado es sorprendente.

La comunicación empresarial del presente y del futuro está marcada por una tendencia muy clara: los eventos virtuales. Su potencial y las ventajas que ofrecen hacen que sean herramientas muy potentes para mejorar la visibilidad del negocio y fomentar todo tipo de encuentros en tiempo real.

Partner Chat Series: Kopérnico

Acompáñenos en una entrevista informal con algunos de nuestros partners y principales clientes, en la que hablaremos de las experiencias de los eventos virtuales, las ideas y los retos a los que se enfrentan.

Kopérnico: expertos en eventos corporativos y actividades de team building

Kopérnico y Virtway comenzaron a trabajar juntos a principios de 2020. A pesar de estar originalmente centrada en eventos y actividades presenciales, Kopérnico se adaptó rápidamente a crear eventos de forma virtual. Con un equipo extremadamente creativo, han diseñado desde cero algunas de nuestras principales actividades virtuales, como el Cluedo Virtual y otras escape rooms.

¿Por qué elegís los eventos 3D con avatares en lugar de eventos web con streaming? ¿Cuál es el valor añadido de este formato para vosotros?

Lo que más nos gusta de Virtway es que puedes tener una experiencia lo más parecida posible a un evento físico. Llegar a un lobby de bienvenida en el que encontrarte con tus compañeros y que surjan grupos y charlas informales, acceder a un auditorio en el que poder asistir cientos de personas a una ponencia, dividirte en salas de trabajo por equipos de la empresa y despedir la jornada disfrutando una actividad de team building con tus compañeros.

Una video llamada con decenas o cientos de personas no funciona, no puede haber interacción entre los participantes. Pero en Virtway existe el concepto de distancia, por lo que puedes mantener una conversación con la gente que tienes junto a ti, mientras surgen otras muchas conversaciones por el escenario sin que interrumpan la tuya. Esto es un concepto realmente potente por ejemplo para el networking o para organizar ferias en las que decenas de expositores pueden tener su stand, a la vez que miles de participantes pueden acudir a ellas. Vemos cada semana cómo los participantes se reencuentran en Virtway, se mueven por los escenarios en grupitos con sus amigos, hablando y comentando lo que ven como harían en un evento físico.

Y todo esto lo puedes hacer sin renunciar a las ventajas del streaming, ya que si el cliente lo desea, los ponentes pueden hablar y que su imagen sea transmitida en directo en las pantallas del escenario.

Aunque nuestra tecnología ya es un elemento atractivo, ¿cómo os diferenciáis en el mercado?

Como nos pasa en los eventos y congresos físicos, siempre hemos pensado que nuestra principal fortaleza es que somos capaces de adaptarnos a las necesidades de cada cliente y producir a medida. En Kopérnico somos productores reales, nos manchamos las manos. Si pides un evento a Kopernico sabes que te lo va a organizar de verdad nuestro equipo directamente y eso nos permite estar siempre creando ideas nuevas con nuestros clientes. Trabajamos para conocer a nuestros clientes y nos adaptamos a ellos.

Dentro de Virtway hemos creado ya muchas actividades de team building como cluedos, concursos de televisión o scape rooms personalizados. Virtway es muy versátil, si tienes ganas e ideas puedes crearlas. Cada poco tiempo incorporamos nuevas actividades y soluciones.

¿Cuáles de vuestros servicios gustan más a vuestros clientes?

Lo que más sorprende a nuestros clientes son las ferias, hasta conocerlo no se imaginan cómo de real es una feria dentro de Virtway, están siendo un auténtico éxito. Entre las actividades, la más demandada es el Cluedo y es también una de las que más disfrutamos nosotros realizando. Escuchar a la gente reírse con sus compañeros y pasarlo bien es muy motivador, más aún en la situación actual.

¿Cómo reaccionan los asistentes a los eventos? ¿Les cuesta adaptarse a la tecnología?

Depende mucho del perfil de la empresa, los empleados de una empresa tecnológica se muestran muy seguros desde el primer momento con el uso de la plataforma, la gente más joven igual. Si los clientes vienen de un entorno no relacionado con el uso de la tecnología o la edad media es mayor, muchas veces les parece que va a ser difícil de utilizar, pero ese miedo desaparece en el primer minuto. Cualquiera puede moverse y hablar dentro de Virtway, sin ningún conocimiento previo. En cuanto la gente aparece en el primer escenario y empiezan a charlas con sus compañeros, desaparecen las inseguridades y empiezan a disfrutar de su evento. Y si alguien tiene alguna dificultad, nuestro equipo está ahí junto a ellos para ayudarles a resolverla.

¿Cuál es vuestra visión de este tipo de eventos después de la pandemia?

Como todos, nosotros también estamos deseando volver a vernos con nuestros amigos y abrazarnos. Después de la pandemia volverán los eventos físicos y retomaremos nuestra forma de vida, pero las herramientas que hemos aprendido a utilizar no las vamos a desaprender. Hemos visto que una reunión de media hora con un cliente o un compañero de otra sede, se puede hacer en entornos virtuales con una experiencia muy parecida a sentarse delante de su mesa, pero sin tiempos de desplazamiento y pudiendo reprogramar una reunión 15 minutos antes sin que sea un gran trastorno para nadie.

Nosotros apostamos por los eventos híbridos. Puedes organizar una feria en Madrid con 100 expositores, en la que esperas 5.000 asistentes y a la vez llegar a otros 10.000 clientes de cualquier lugar que no se habrían desplazado a tu feria por muy poco más. El triple de clientes y el triple de posibilidades de éxito para tus expositores sin multiplicar el coste de la feria. Conocemos empresas con cientos de comerciales repartidos por España, que realizaba reuniones de ventas a la que viajaban sólo unos pocos por costes y operatividad pero que ahora puede hacer un evento híbrido en el que toda su red de ventas participe en el evento. Ya estamos trabajando en eventos que combinan ferias y congresos físicos con Virtway.

Cómo aprovechar al máximo las reuniones virtuales

Durante la última década, el número de reuniones virtuales ha aumentado de un forma imparable. Desde una videollamada online puntual con un cliente hasta un evento en el que participa un gran número de representantes de una empresa localizados en distintas delegaciones, lo que está claro es que los encuentros remotos están a la orden de día.

Este incremento se ha visto impulsado por varios motivos, y cada uno de ellos sustenta un peso actual en las compañías que no debemos pasar por alto. Los más importantes son los siguientes:

- Gran movilidad y teletrabajo

El modo de llevar a cabo las labores profesionales ha variado drásticamente hace ya décadas, pero la punta de iceberg de este cambio se está viendo en los últimos años. Las oficinas ya no son espacios físicos rígidos encerrados entre cuatro paredes: trabajar desde casa o en cualquier lugar con conexión a internet es una tendencia al alza, y los teletrabajadores están marcando sin duda el presente de las reuniones virtuales.

La globalización de los mercados y la externalización de las empresas son también dos factores que marcan el crecimiento de los eventos remotos. Las compañías, cada vez en mayor medida, tienen delegaciones en varios países, y el tiempo de sus responsables es oro: se acabaron los largos viajes para mantener una reunión. Para lo que antes se necesitaban horas e incluso días, ahora se puede resolver en minutos.

- Son alternativas económicas

Vivimos una situación marcada por la necesidad de recortar costes. Las empresas buscan el modo de ajustar presupuestos y disminuir gastos en todas las áreas corporativas, y la planificación de eventos no es una excepción.

Una sala de conferencias es suficiente para llevar a cabo una reunión o una conferencia on line. Las plataformas virtuales eliminan los costes de los viajes, traslados y estancias, así como la necesidad de alquiler espacios, catering y otra serie de servicios.

- El poder de la inmediatez

El éxito de los negocios actuales viene determinado en gran medida por el “aquí y ahora”. Las respuestas se quieren ya y las decisiones de deben tomar en pocos minutos.

En este sentido, las reuniones virtuales aprovechan al máximo el tiempo. Al no existir desplazamientos, es más fácil cuadrar las agendas de todos los participantes y delimitar los horarios para que las horas invertidas se utilicen de un modo mucho más optimizado.

Las 5 claves que marcan el éxito de los eventos virtuales

Todos los factores que hemos nombrado son esenciales a la hora de apostar por las reuniones remotas, y son ya de sobra conocidos por un número cada vez mayor de organizaciones. Pero no debemos olvidar que, como todas las tareas que forman parte del día a día del negocio, necesitan preparación.

De hecho, aún son muchos los profesionales que consideran que una reunión de este tipo no es tan efectiva como aquellas que se celebran en formato presencial. Y así lo reflejan los resultados de una serie de encuestas realizadas en varias organizaciones, que aseguran que los motivos por los que los eventos virtuales no arrojan los buenos resultados que se espera de ellos son los siguientes:

Las personas se distraen fácilmente con otros asuntos, como el correo electrónico, la mensajería instantánea o las Redes Sociales.
El inicio de la reunión a menudo se retrasa.
Hay poco índice de participación e interacción entre sus miembros.
A veces se desconoce quién está en la reunión o qué participante es el que habla en un momento determinado.
La duración de las reuniones virtuales puede ser demasiado elevada y los niveles de concentración de los asistentes tienden a disminuir.

Por ello, es esencial seguir estos 5 consejos para que las reuniones virtuales sean todo un éxito y sus responsables aprovechen el gran potencial que ofrecen:

1. Enviar recordatorios

Para evitar retrasos y asegurarnos de que todos los participantes inicien sesión puntualmente, es recomendable enviar notificaciones para anunciar la reunión e informar del horario con tiempo suficiente. Un recordatorio una hora antes tampoco está de más.

2. Compartir el contenido de la presentación con anterioridad

No tiene mucho sentido que los asistentes a una videollamada online, un webinar o una conferencia en línea pasen todo el tiempo viendo presentaciones que duran mucho, ya que esto evita que los participantes puedan intervenir e incrementa el riesgo de perder el interés en el encuentro.

Una buena idea es compartir la presentación previamente, así daremos la posibilidad de que todos conozcan su contenido y puedan prepararse unas dudas que plantear. De este modo, el intercambio de información será más fluido, los asistentes intervendrán con sus dudas y la reunión virtual durará menos y será más mucho más eficaz.

3. Conseguir la máxima atención sobre el asistente

Para aprovechar toda la capacidad de una reunión virtual, esta debe convertirse en una experiencia inmersiva innovadora.

El objetivo es evitar que los asistes se distraigan, y para ello, es recomendable contar con el respaldo de plataformas tecnológicas que ofrezcan alternativas que aseguren que los participantes se mantengan atentos durante toda la sesión.

4. Interacción en tiempo real

La tecnología virtual permite que la relación entre los involucrados en una reunión online sea muy cercana. Las fórmulas para conseguirlo pasan por facilitar aplicaciones de tecnología VoIP, vídeo y chat, gracias a las cuales es posible que los participantes planteen sus dudas y que estas sean resueltas en tiempo real.

Además, existen interesantes alternativas, como la ofrecida por Virtway Events, que dan la posibilidad de utilizar avatares interactivos en 3D que simulan cada uno de los participantes en el encuentro. Estos particulares participantes pueden mantener conversaciones en las videoconferencias on line pueden y hablar mediante voz sobre IP de un modo muy natural.

5. Las reuniones virtuales necesitan preparación

Para conocer quién está en la reunión y qué asistente habla en cada caso, es esencial preparar el acto. Es cuestión de sentido común: si queremos que algo salga bien, tendremos que dedicarle toda nuestra atención antes, durante y después de su celebración.

En este sentido, deberemos preparar una agenda -cronometrada, si es necesario- que compartiremos con anterioridad y en la que detallaremos ciertos aspectos fundamentales, como los roles de cada participante, sus datos o la manera en la que se relacionarán entre ellos. También se pueden incluir reglas básicas como que cada locutor indique su nombre antes de su

Con una estrategia de planificación adecuada, las reuniones virtuales son el mejor modo de promover el trabajo en equipo y la colaboración entre personas, aunque se encuentren separados por grandes distancias.

Para sacar el mayor provecho posible de este tipo de eventos, solo hay que tener en cuenta estas 5 claves y entender que un evento puede -y debe- ir mucho más allá de todo lo que hasta ahora conocemos. No hay límites, solo los que nos marquemos nosotros mismos.

Conferencias virtuales: los mejores entornos para la innovación

Uno de los objetivos principales que persigue la tecnología es mejorar las comunicaciones y las formas de colaboración interna y externa de las empresas. Y lo está consiguiendo. En este entorno, los avances tecnológicos han permitido la creación de nuevas alternativas, como son las reuniones y conferencias virtuales, cuyo fin es celebrar todo tipo de encuentros profesionales sin la necesidad de un entorno físico.

Los beneficios que aportan a las organizaciones les ha permitido convertirse en vías de comunicación muy efectivas, rápidas e innovadoras. Y es así porque los eventos virtuales, ya sean en formato de videoconferencia online, webinar o conferencias web, tienen la gran ventaja de conectarse con varias personas a la vez sin importar dónde se encuentren.

Sus aplicaciones son infinitas, pero son muy útiles sobre todo para llevar a cabo conferencias online entre las distintas sedes de una empresa, establecer un sistema de videoconferencia inmediato con trabajadores remotos de cualquier parte del mundo o promocionar los servicios de una compañía sin la necesidad de utilizar varios espacios físicos, sino una única sala virtual de reuniones.

Además, su uso es muy sencillo, por lo que cualquier usuario puede beneficiarse de las ventajas de los eventos virtuales en tiempo real. Las conferencias y reuniones virtuales pueden ser grabadas, gracia a lo cual, si un empleado no pudo asistir en vivo al evento, podrá acceder a él en cualquier momento.

Un mundo virtual de ventajas

La presencia virtual de las empresas se considera ya un imperativo corporativo si no quieren quedarse atrás en un mercado globalizado marcado por la tecnología.

Los eventos virtuales adaptados a las reuniones empresariales ofrecen los mismos beneficios que un encuentro físico, pero se añaden una serie de ventajas exclusivas que no se deben perder de vista para optimizar el negocio y la productividad.

De hecho, según las conclusiones de diversos informes del sector, el 94% de los empleados consideran que el beneficio principal de la videoconferencia online es el aumento de la eficiencia y la productividad, seguido en un 88% por el incremento del impacto en las reuniones y por la rapidez en la toma de decisiones, con un 87%.

Estas cifras, que ponen de manifiesto el gran impacto que los eventos virtuales tienen en el panorama empresarial, son posibles gracias a las ventajas que ofrecen. Las más destacables son:

Reducción de costes

La inversión necesaria para un encuentro virtual es mínima, si la comparamos con el modelo presencial. Los costes de desplazamientos, viajes o alquiler de salas se eliminan por completo, y este ahorro trae consigo una importante aportación directa y de gran valor para el desarrollo del negocio.

Por ello, si una organización no dispone de muchos recursos para organizar eventos físicos, o sus empleados no tienen tiempo para desplazarse, una conferencia virtual se transforma en la alternativa más lógica.

Mayor asistencia y alcance de los eventos

Al tratarse de reuniones realizadas en plataformas virtuales, se puede acceder a ellas de un modo remoto, desde cualquier ordenador o dispositivo móvil con conexión a Internet. Esta posibilidad acaba con las barreras geográficas, propiciando un número mayor de asistentes y, en consecuencia, una visibilidad más elevada.

Más comunicaciones en menos tiempo

Las reuniones y videoconferencias virtuales tienen dos grandes ventajas: rapidez y comodidad. Gracias a ello, cualquier empresa tiene la posibilidad de comunicarse con sus clientes, socios o empleados en tiempo récord, favoreciendo así el incremento de comunicaciones.

Información siempre disponible

En muchas ocasiones, cuando se lleva a cabo a una conferencia online, no se pueden analizar los datos compartidos tranquilamente. La tecnología virtual permite grabar todos los encuentros, por lo que los asistentes podrán posteriormente, en cualquier momento, acceder a sus contenidos.

Resultados medibles y mejor seguimiento

Las reuniones virtuales y las aplicaciones que las respaldan permiten obtener resultados medibles de forma inmediata. Así, la empresa tendrá acceso en tiempo real a todos los datos referentes a los participantes y al desarrollo del evento, proporcionándole una información eficaz sobre el retorno del ROI.

Por otro lado, es posible optimizar al máximo el seguimiento de una videoconferencia virtual, algo que puede convertirse en una herramienta de gran valor de cara a estrategias de fidelización y satisfacción de empleados y clientes.

Mayor agilidad en la toma de decisiones

El uso de las conferencias virtuales hace posible que se puedan tomar decisiones importantes para la empresa de un modo rápido y eficaz. Este tipo de encuentros puede reunir de manera inmediata a varias personas implicadas en un proyecto, ofreciéndoles la posibilidad de llegar a acuerdos de una forma más ágil, al eliminar problemas de agenda, desplazamientos o limitaciones horarias.

Las 2 claves esenciales para organizar una conferencia virtual de éxito

Al igual que ocurre con cualquier tipo de evento presencial, una organización estratégica es esencial a la hora de obtener resultados, y además definirá el éxito o fracaso del proyecto. Por ello, existen una serie de puntos clave que nunca deben faltar en una reunión virtual:

Máxima atención sobre el asistente

Un evento desarrollado en un mundo virtual debe convertirse en una experiencia inmersiva innovadora. Por ello, sería imposible llevar a cabo un evento similar sin el respaldo apoyo de plataformas tecnológicas que ofrezcan alternativas únicas que llamen la atención de los participantes, pongan el foco sobre ellos y se aseguren de que se mantengan conectados.

En este sentido, son muy interesantes las propuestas ofrecidas por Virtway Events. So alternativas diseñadas con la tecnología más avanzada para crear experiencias únicas en un mundo virtual. Por ejemplo, permiten la posibilidad de utilizar avatares interactivos en 3D que simulan cada uno de los participantes en el encuentro.

Interacción en tiempo real

La tecnología virtual permite que la relación entre los asistentes sea muy cercana, aún en la distancia. Las fórmulas para conseguirlo pasan por facilitar aplicaciones de tecnología VoIP, vídeo y chat, gracias a las cuales es posible que los participantes planteen sus dudas y que estas sean resueltas en tiempo real.

Además, los avatares en 3D que participan en una videoconferencia on line pueden mantener conversaciones y hablar mediante voz sobre IP de un modo muy natural. De hecho, la tecnología de sonido 3D que les respalda hacen que sean capaces de regular automáticamente el volumen en función de la proximidad con el resto de los participantes.

Las reuniones y encuentros virtuales marcan la tendencia de la comunicación empresarial de los próximos años. Su potencial y las ventajas que ofrecen hacen que sean herramientas muy potentes para mejorar la visibilidad del negocio, fomentar conexiones en tiempo real y conectar fácilmente a usuarios geográficamente dispersos.

Eventos virtuales para tu Product Marketing Online

Las acciones de Product Marketing son un proceso para la promoción y venta de un producto a un cliente. Este es el objetivo final, pero su misión va más allá. El Marketing de Productos es además la función intermedia entre el desarrollo de los artículos y el aumento de la conciencia de marca.

Las empresas a menudo invierten una enorme cantidad de recursos en el proceso de creación y desarrollo de un producto desde la etapa inicial hasta su presentación oficial. Y estos esfuerzos no tendrían sentido alguno si la presentación del mismo pasara desapercibida o no tuviera la audiencia esperada.

En este punto es donde adquiere una gran importancia la planificación del lanzamiento del producto, una de las labores principales del proceso de Product Marketing. No es una tarea fácil, ya que no hay una fórmula mágica para ello. Cada marca es un mundo, y cada uno de sus productos también, por lo que habrá que diseñar campañas específicas para cada tipo de necesidad.

Lo que es cierto es que Internet ha abierto un interesante panorama para los profesionales del Marketing. Los mundos online, y, sobre todo, los entornos virtuales, ofrecen alternativas de mayor impacto y con menor inversión, por lo que es esencial aprovechar este potencial al máximo.

Aunque, como decimos, no existe una receta infalible, sí hay una serie de pautas que pueden ayudar en gran medida a la hora de planificar un lanzamiento y una presentación exitosa que justifiquen todo el esfuerzo y los recursos utilizados.

Estas son las 5 acciones clave del Product Marketing online:

1. Redes Sociales

A estas alturas, poco hay que explicar del gran efecto que las RRSS tienen en las campañas de lanzamiento de un producto. Gracias a su alcance infinito y a la posibilidad que dan de acceder a una audiencia masiva de usuarios, este medio de comunicación es el mejor aliado para promocionar ideas creativas, generar conciencia y participación, así como interactuar con los clientes objetivos.

2. Acciones con influencers

Están de moda y se han convertido en una de las fuentes de información online más seguidas y respetadas. En las acciones del Marketing de Productos no debe faltar una estrategia que pase por contar con su colaboración y conseguir que hablen de la marca. Su palabra tiene mucho peso y nos aseguraremos atraer a mucha audiencia con su apoyo.

3. Testeos y videos

El impacto de este tipo de acciones es asombroso dentro del Product Marketing Online. Lo más recomendable es grabar pequeños vídeos que muestren alguna información sobre el producto y compartirlos en Redes Sociales. A medida que se acerque su lanzamiento, se podrán crear más para ampliar los datos. El objetivo: generar expectación.

4. Planificación de un evento o fiesta de lanzamiento

Generar audiencia y llamar la atención de los clientes potenciales es una tarea esencial dentro de una estrategia bien definida de Marketing de Productos online. Organizar actividades, presentaciones en vivo o invitar a oradores son acciones que captan titulares y consiguen que se hable de nuestra marca y producto.

5. Apostar por la creatividad, ser virtual

el mercado está repleto de propuestas similares a las nuestras. Hay que destacar, y no lo haremos si no diseñamos una idea que realmente llame la atención de nuestro público objetivo. En este sentido, apostar por los eventos virtuales se ha convertido en la alternativa de tendencia para llevar a cabo cualquier actividad o presentación corporativa.

Y no solo porque son más económicos, sino porque atraen a una audiencia más amplia, crean escenarios muy llamativos y permiten una interacción real con los asistentes desde cualquier lugar.

Product Marketing Virtual: la tendencia de un futuro muy presente

Los beneficios y ventajas que ofrecen los mundos virtuales para las empresas y para los profesionales del Marketing son tales que merecen una mención especial. Su consolidación en los entornos corporativos les ha convertido en herramientas imprescindibles para la promoción de productos.

Ahora bien, como cualquier acción que llevemos a cabo, los eventos virtuales tienen sus propias peculiaridades y necesitan estrategias diseñadas especialmente para su promoción.

Aspectos esenciales que nunca deben faltar en una campaña de Product Marketing Virtual:

Organizar demostraciones de alta calidad que impresionen

El día a día está repleto de eventos, presentaciones y citas varias empresariales. Para que las acciones de marketing sean efectivas, es necesario ser original, presentar propuestas que aporten valor y experiencias.

Las actividades inmersivas cada vez están ganando más adeptos dentro de los eventos virtuales. Se trata de crear experiencias reales en mundos inventados. La utilización de avatares en 3D es un ejemplo de cómo la tecnología se pone al servicio del product marketing.

Se trata de personajes que imitan con gran realismo a cada uno de los participantes de un evento virtual, quienes podrán además comunicarse en vivo y tiempo real mediante aplicaciones de voz sobre IP.

Esto permite una interacción directa con los asistentes, quienes tendrán la oportunidad de hacer preguntas y comentarios en tiempo real. Gracias a este tipo de apuestas, diseñadas y puestas en marcha por Virtway Events, los productos se vuelven reales y cercanos a pesar de que nuestra audiencia esté muy lejos, geográficamente hablando.

Seguir las directrices del Marketing Mix 4P

Este término hace referencia a uno de los elementos más clásicos del marketing que se utiliza para englobar a sus cuatro componentes básicos: product, price, place y promotion. Así, las 4Ps del marketing, que adaptadas a nuestro idioma se refieren a producto, precio, distribución y comunicación, son las variables con las que cuenta una empresa para alcanzar sus objetivos comerciales.

Por ello, es necesario que las 4Ps del Marketing Mix trabajen al unísono y se complementen entre ellas con coherencia. Y si bien es cierto que esta estrategia sigue siendo infalible en toda campaña de marketing de producto, las tendencias del mercado actual imponen dotar a estas variables de un enfoque centrado, sobre todo, en el cliente.

Así, las preguntas clave del Marketing Mix 4P, como “¿qué productos lanzaré al mercado?”, “¿a qué precio?”,”¿dónde los puedo vender?” y “¿de qué manera los promociono?” deben formularse con otro aire diferente:

“¿Qué necesidades tienen mis clientes?”, “¿cuál es el coste de su satisfacción y que retorno nos ofrecerá?”, ¿qué canales de distribución son más convenientes para nuestros clientes? O “¿en qué medios lo comunico”? son las cuestiones que deben marcar todas las acciones de una campaña de Product Marketing online.

Solo así podremos medir no solo el éxito de nuestro lanzamiento, sino conocer el coste de la satisfacción de nuestros clientes.

¿Deberíamos eliminar las grandes reuniones corporativas?

Desde el inicio de los tiempos modernos, estamos acostumbrados a ver cómo las grandes corporaciones celebran eventos, generalmente en forma de reuniones anuales, en los que se dan cita los directivos de la empresa, trabajadores, proveedores, clientes y todos aquellos profesionales que de un modo directo o indirecto forman parte activa del negocio.

El objetivo de estas grandes asambleas es unir a las personas, creando un espacio en el que puedan compartir experiencias, estrechar lazos y fomentar el espíritu de equipo. Y sin duda, es un modo eficaz de conseguir estos objetivos, pero el nuevo ritmo de un mercado cada vez más globalizado, la irrupción de la tecnología y el incierto panorama económico son factores que están cambiando la mentalidad de los máximos responsables de estas compañías.

Así, muchos directivos se plantean si realmente es rentable la celebración de estos eventos y si compensa el gran despliegue económico y de recursos que es necesario para llevarlos a cabo. Por ello, cada vez son más las compañías que buscan fórmulas alternativas para conseguir los mismos resultados -o mejores- con inversiones mucho más reducidas.

Como hemos comentado, la última recesión económica y el panorama inestable en el que estamos inmersos son dos factores que están marcando este cambio de paradigma, y han causado que muchas compañías se planteen ahora cómo ahorrar dinero en la organización de eventos.

Con esta perspectiva, han encontrado su mejor aliado en la tecnología virtual, un campo que está irrumpiendo con fuerza en numerosos sectores clave para el desarrollo de los negocios, entre ellos, las reuniones y eventos corporativas.

Los beneficios de las reuniones virtuales son numerosos si los comparamos con los encuentros presenciales. Y es que, dejando de lado factores clave, como el incremento de la audiencia y un retorno más medible del ROI, los eventos basados en plataformas virtuales en 3D consiguen un objetivo esencial: el ahorro.

Ya sean en formato de videoconferencia online, webinar o conferencias web, tienen la gran ventaja de conectar a varias personas a la vez sin importar dónde se encuentren. Esto permite una gran reducción de costes en su organización y la nula inversión que hay que realizar en materia de desplazamientos, viajes o alquiler de espacios.

Eventos sostenibles: una tendencia natural y respetuosa con el Medio Ambiente

Aunque es evidente que detrás de la mayoría de las decisiones se encuentra la optimización de del negocio mediante el ahorro de costes, hay otro factor importante que está marcando el cambio de mentalidad y apuesta por los eventos virtuales: la sostenibilidad.

Y es que, cuando echamos la mirada atrás y calculamos la cantidad de recursos invertidos en una gran asamblea o reunión anual presencial, no puede pasar desapercibido el hecho de que la mayoría de estos impactan negativamente en el Medio Ambiente.

Como dato curioso, una estadística de MeetGreen concluye que en un evento de varios días al que asistieron unas 2.500 personas, se utilizaron 62.500 platos y 75.000 vasos (ambos, de plástico), 87.500 servilletas de papel y 90.000 latas o botellas».

Este consumo de plástico, papel y vidrio supone una agresión importante para el Ecosistema, y por ello, en la planificación de eventos debe estar presente la sostenibilidad. Y la buena noticia es que es posible, si sabemos aprovechar los beneficios que nos ofrece la tecnología al servicio de las necesidades corporativas.

Los eventos y reuniones virtuales son un claro ejemplo de ello, ya que aportan a las empresas una serie de importantes beneficios de dimensión ambiental, entre los que destacan:

Menor consumo de agua, luz y gas: al eliminar la necesidad de contar con grandes espacios físicos para realizar estos encuentros, el gasto de estos recursos disminuye drásticamente.
Reducción del impacto ambiental y conservación del entorno: se evitan las toneladas de residuos que se generan en las grandes reuniones.
Disminución de emisiones de CO2: los eventos presenciales atraen a un gran número de personas y, con ellas, a muchos vehículos. Esto favorece la aparición de problemas de contaminación atmosférica y acústica.

Además, más allá de las ventajas medioambientales, las plataformas virtuales son una oportunidad clave para el crecimiento y visibilidad de los negocios, y se perfilan como las herramientas más eficaces para la realización de actividades de Team Building, formaciones para empleados remotos, webinars o cualquier tipo de reunión online.

A pesar de todos estos beneficios, aún existen empresas que piensan que la organización de un evento, congreso o asamblea ya es lo bastante compleja como para asumir compromisos adicionales, pero es una creencia errónea. El caso se debe plantear desde otro prisma: los cambios son una gran oportunidad para fomentar la innovación y desarrollar medidas alternativas de actuación, que a su vez, impactarán de manera directa y positiva en la reputación e imagen de la compañía.

Asimismo, actualmente podemos encontrar en el mercado proveedores que se encargan del diseño y la puesta en marcha de eventos virtuales, con apuestas innovadoras que no dejan indiferente a sus asistentes.

Es el caso de Virtway Events, que ofrece una avanzada tecnología 3D para que empresarios, empleados y clientes pueden reunirse en un espacio virtual permitiendo una interacción casi real entre ellos, aunque estén en ubicaciones muy alejadas.

Sus aplicaciones permiten mantener conversaciones en tiempo real con todos los asistentes, enviar mensajes, expresar sus emociones a través de animaciones, e incluso estar representados por avatares en 3D sumamente realistas que imitan hasta el aspecto físico de cada participante.

Es sin duda, una gran oportunidad de aprovechar los avances de la tecnología en post de un bien común: el cuidado del Medio Ambiente y la apuesta por la sostenibilidad.

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