2021 fue sin duda un año de evolución y adaptación a las nuevas tendencias en el sector de los eventos. Mientras que 2020 fue el año en el que todo el mundo hizo la transición a los eventos online, este pasado año dio paso a la innovación, tanto en los eventos online como en los híbridos. Echemos un vistazo a las tendencias de eventos que hemos visto aquí en Virtway en 2021. Nuestra perspectiva de finales de 2021 muestra que muchas organizaciones están centradas en su huella digital mientras intentan reintroducir eventos y proyectos híbridos. ¡Quizás estos sean los signos indicativos de lo que vendrá en 2022!
1. Eventos Híbridos
Quizás el infinito potencial de la tecnología ha sido una de nuestras principales lecciones aprendidas en 2021. Con las restricciones mundiales y la continua incertidumbre sobre lo que el futuro nos depararía en una pandemia, la tecnología ha sido un factor clave para guiarnos hacia eventos híbridos exitosos y dinámicos.
Se han adaptado diferentes espacios para ofrecer un evento presencial dotado de la tecnología necesaria para transmitir e integrar a los usuarios online, atrayendo así a los interesados en la interacción presencial, así como a los usuarios que prefieren asistir virtualmente. Los eventos híbridos permiten reducir el aforo de los eventos presenciales, facilitando el distanciamiento social, al tiempo que se mantiene o incluso aumenta el número de asistentes, que tienen la posibilidad de asistir desde cualquier parte del mundo.
El sector de los eventos sigue inclinándose en esta dirección, y su éxito dependerá de su capacidad de adaptación e innovación. Los invitados son ahora más selectivos a la hora de decidir dónde ir y qué hacer. Es importante ofrecerles experiencias diferentes y dinámicas (véase el punto 3), especialmente ahora que nos hemos adaptado a los eventos virtuales.
2. Personalización absoluta y branding corporativo
Uno de los principales objetivos de la organización de eventos es crear un evento memorable del que los asistentes hablen con entusiasmo incluso antes de que haya terminado. Y, sin duda, la mejor manera de conseguirlo es creando eventos visualmente atractivos, únicos y con experiencias agradables.
Para ello, la autenticidad debe convertirse en el principal foco de atención. En estos tiempos cambiantes, y con tantos eventos como se producen cada día, crear y diseñar un evento original y fiel a tu marca será clave para diferenciarte del resto.
Sea como sea, es el momento (¡si aún no lo has hecho ya!) de dar libertad a tu imaginación, explorar y experimentar nuevas formas de alcanzar tus objetivos organizativos con un mayor impacto y compromiso por parte de tu comunidad.
3. Actividades interactivas para aumentar la participación del público
Leon Winkler, director de eventos internacionales de Ubisoft, habló de lo que las organizaciones B2B pueden aprender de los E-sports. Está claro que el sector de los videojuegos cuenta, por supuesto, con elementos de animación y entretenimiento. De ahí que el objetivo de los organizadores de eventos para 2021 estuviera fuertemente influenciado por la necesidad de buscar la gamificación y las actividades interactivas en los eventos para mantener la atención de sus asistentes.
Con el boom de los eventos virtuales, también han surgido diferentes tipos de plataformas que nos ofrecen eventos visualmente atractivos. El uso de mundos virtuales en 3D ha marcado el camino de las experiencias en las que se puede interactuar plenamente con la escena, sumergirse en el evento online y lograr un compromiso del 100%. Como resultado, los usuarios se sumergen completamente al ser introducidos en el evento como participantes en lugar de estar sentados en el exterior simplemente observando desde la pantalla de su ordenador.
Virtway conecta e interactúa con éxito con TODOS los participantes del evento de forma innovadora con sus avatares personalizados que permiten a los usuarios hablar y mostrarse de forma muy funcional interactuando, caminando, hablando, levantando las manos, aplaudiendo, sentándose y conectando con otros asistentes, bailando y comunicándose en tiempo real a través del audio espacial 3D. Ahora es el momento de ser original y buscar propuestas innovadoras para llegar a los asistentes al evento a través de la tecnología digital. Y, al ofrecer contenidos relevantes junto con este tipo de experiencias divertidas, los usuarios estarán más activos durante el evento, y su capacidad de atención se verá notablemente potenciada; en consecuencia, se obtendrá un mayor rendimiento que con una simple conferencia basada en vídeo.
4. Seguimiento de eventos y métricas
La situación de 2021 nos ha proporcionado nuevas opciones ventajosas en el campo de la organización de eventos. Los eventos virtuales han superado con diferencia a los eventos presenciales en cuanto a seguimiento de leads y otras métricas, como el alcance del evento y el cálculo del ROI. Son datos que siempre han estado presentes en la organización de eventos; sin embargo, gracias a los eventos online, se han convertido en una de las tendencias más ventajosas en 2021.
Los eventos virtuales nos permiten crear fácilmente estadísticas exactas que muestren los niveles de participación, el alcance, y cualquier otro parámetro útil para mejorar futuros evento;, sin embargo, las posibilidades no terminan aquí. La fácil y rápida recogida de datos referentes a los asistentes nos permite también crear contenidos personalizados para cada uno de ellos. A partir de ahora, podremos saber qué aspectos de nuestro evento han destacado para cada asistente, un conocimiento muy útil para la fase posterior al evento. Así, se nos da la posibilidad de crear y enviar a los usuarios el contenido y la información en la que han mostrado interés, así como hacer un seguimiento de los posibles leads y crear encuestas detalladas para profundizar en el conocimiento de nuestra comunidad y sus preferencias de compra y/o engagement.
5. Un mayor impulso a la sostenibilidad
La sostenibilidad se ha convertido en una de las tendencias más populares de la última década, pero sin duda ha sido clave para la industria de los eventos durante 2021. Cada vez somos más conscientes de nuestro impacto en el medio ambiente y, gracias a ello, empezamos a mentalizar nuestras acciones para cuidar mejor el planeta.
Un solo evento genera una gran cantidad de residuos, no sólo botellas y vasos, sino también telas, carteles, merchandising, ropa, viajes, etc. La solución para esta producción masiva es la economía circular, en la que la mayoría de estos productos se reutilizan, reparan y renuevan tantas veces como sea posible. Además, los participantes en el evento deben esperar nuevas iniciativas y otras propuestas ecológicas.
Virtway no ha dudado en unirse proactivamente a esta tendencia y hemos creado nuestra propia iniciativa junto con Tree-Nation. Nos hemos comprometido a plantar un árbol por cada seguidor en cualquiera de nuestras redes sociales en nuestro Bosque de Seguidores. Con este nuevo proyecto y tu ayuda, reduciremos poco a poco la huella de carbono causada por la deforestación y aportaremos nuestro granito de arena.
6. Acaba con la fatiga de Zoom
No se puede negar que la fatiga de la pantalla es real y que la gente de todo el mundo está completamente quemada con los eventos y conferencias online tradicionales. Zoom y otras plataformas de videoconferencia tuvieron su auge en 2020, pero 2021 dejó a todos con ganas de algo más inmersivo y divertido.
Tanto si los eventos son pequeños como grandes, los organizadores han pasado 2021 explorando nuevas formas de reunir a sus asistentes de manera innovadora con, por ejemplo, plataformas de eventos basadas en avatares como Virtway.
7. Eventos en el metaverso
El término «metaverso» ha sido, con diferencia, la palabra clave del último trimestre del año. Pero incluso antes de que Facebook y Microsoft anunciaran la creación de sus propias versiones del metaverso, muchas otras empresas de eventos virtuales ya ofrecían esta experiencia.
El teletrabajo y los eventos online/híbridos han llegado para quedarse y las organizaciones más innovadoras de todo el mundo saben que el siguiente paso para que sus nuevos modelos de negocio funcionen es encontrar el metaverso perfecto en 2022 para reunir a empleados, clientes, asistentes a eventos, etc.
¿Qué es lo siguiente? Nadie lo sabe con certeza, pero nosotros estamos aquí para descubrirlo. A medida que la tecnología siga evolucionando, los eventos virtuales también lo harán. En Virtway seguiremos trabajando para conseguir lo que siempre ha sido nuestro objetivo: conectar a la gente de una forma agradable, envolvente, divertida y productiva. A medida que el mercado madura y se automatizan más procesos técnicos, la planificación de proyectos y la asistencia al cliente serán cada vez más importantes como elemento diferenciador. Virtway aporta más de 8 años de experiencia en eventos virtuales con las empresas más importantes del mundo para asesorar a los nuevos clientes y a los que repiten para innovar e involucrar a sus comunidades a escala.
