Qué son las ferias virtuales de empleo y cuáles son sus beneficios?
Cómo buscar y encontrar trabajo de un modo eficaz es uno de los objetivos a los que se enfrentan tanto las empresas como los candidatos. La búsqueda de fórmulas innovadoras que faciliten este proceso es la tendencia actual, no solo en los departamentos de Recursos Humanos sino para todos aquellos que quieren hacerse un hueco en el mundo laboral.
Lo cierto es que buscar trabajo por internet es, hoy en día, la forma más habitual de encontrar empleo online, pero en algunos casos limita el éxito, ya que es habitual encontrarse con ofertas no actualizadas, anuncios mal explicados y, por encima de todo, se pierde la sociabilización con otras personas, eliminando la capacidad de comunicación que tan importante es para este tipo de procesos.
Con el objetivo de encontrar un punto de encuentro innovador, rápido y eficaz que conecte a las personas de un modo más directo, nacieron las ferias de empleo virtual. Actualmente se han consolidado como los espacios preferidos por empleadores y candidatos para establecer contacto. De hecho, las ventajas de este tipo de feria son tales que cada vez son más numerosas las empresas, organismos, agencias de empleo o universidades que apuestan por esta modalidad frente a otros eventos presenciales.
La razón principal para este cambio de paradigma es que con las ferias virtuales de empleo todos ganan: los empleadores tienen ante ellos una manera económica, rápida y eficaz de encontrar posibles empleados, mientras que los candidatos tienen la posibilidad de entregar su currículum de forma directa, sin intermediarios y sin necesidad de desplazarse.
En definitiva, se trata de proporcionar una plataforma online en la que todos los protagonistas pueden conectarse en un entorno virtual que elimina las restricciones de los entornos físicos. Por lo tanto, su fin principal es maximizar resultados al tiempo que se minimizan tiempo y costes. Este objetivo se consigue a través de una amplia lista de ventajas que esta modalidad presenta frente a los tradicionales eventos presenciales.
5 beneficios de las ferias virtuales de empleo
1. Reducción de costes
Su rentabilidad, en comparación con los eventos presenciales, es mucho mayor, ya que los costes de contratación para llevarlos a cabo son infinitamente menores. Es así porque la empresa se evita gastos tales como alquiler del local, seguros, contratación de personal o desplazamientos, entre otros.
Este último punto es importante también para los candidatos, ya que al funcionar estas ferias como oficinas virtuales de empleo, les permite presentar sus propuestas sin tener que desplazarse.
2. Mayor asistencia de visitantes
Gracias a que los solicitantes de empleo pueden acceder al evento en línea desde cualquier ordenador o dispositivo móvil con conexión a Internet, se fomenta una mayor participación, ya que pueden asistir en vivo desde cualquier ubicación y con una amplia flexibilidad de horarios.
Además, estas ferias virtuales permiten llegar a candidatos que no estén buscando empleo activamente por estar trabajando en otros lugares. Las empresas no encontrarán por lo tanto su currículum en ningún portal de empleo, así que el modo de localizar a estos “buscadores de empleo pasivo” es con iniciativas de este tipo.
3. Mejora de la eficiencia de reclutamiento
Las plataformas que están detrás de estas ferias disponen de numerosas herramientas que facilitan las tareas de preselección. Así, los empleadores podrán filtrar candidatos según sus criterios predefinidos, lo que les permitirá ahorrar tiempo. De un modo paralelo,, los buscadores de empleo conocerán con precisión las candidaturas a las que están postulando.
4. Intercambio de información más ágil y sencillo
Gracias a la posibilidad de compartir en línea todo tipo de información, las compañías podrán mostrar a sus candidatos vídeos corporativos, galerías de fotos, folletos y links a preguntas frecuentes. De este modo, los solicitantes conocerán todas las cuestiones relativas a los servicios de la empresa y a su cultura empresarial.
5. Resultados medibles
La posibilidad de tener acceso en tiempo real a todos los datos referentes a los visitantes de la feria virtual proporciona a los expositores una información medible y precisa sobre el retorno del ROI, lo que les permitirá estudiar y mejorar la calidad de presentes y futuros eventos.
Los postulantes, por su parte, también tendrán un registro de todas sus actividades en la feria: currículos presentados, empresas con las que han mantenido contacto o seminarios online a los que han asistido.
Qué debe tener una feria virtual de empleo para ser perfecta
Aunque las posibilidades que nos ofrecen este tipo de ferias son innumerables, siempre hay que dar un paso más. Investigación e innovación deben ir de la mano para conseguir que estas reuniones online sean realmente plataformas que no sólo garanticen un reclutamiento eficaz, sino una experiencia estimulante dentro de un mundo virtual para sus participantes. Y si además, se consigue sorprender a los candidatos, mejor.
Esta es la filosofía de Virtway Events, una plataforma virtual en 3D que suma un importante valor añadido a cualquier evento online a distancia, no sólo a las ferias de empleo virtuales, sino a reuniones, talleres, congresos, networking, actividades de formación y eventos de team building.
Es así porque las alternativas que ofrece son infinitas, pero, sobre todo, creativas e innovadoras. Por ejemplo, para lograr una imagen de marca potente que llame la atención y sorprenda a sus visitantes, las empresas pueden equipar sus stands o sus puntos de información virtuales con avatares interactivos en 3D que simulen a los responsables de la compañía.
Este tipo de acciones innovadoras deben ir de la mano de otras alternativas esenciales, con el fin de lograr una feria perfecta. Por ejemplo, la celebración de un webinar o un webcast, que deberá incluir la opción de preguntas y respuestas en vivo. De hecho, las conferencias online atraen y retienen audiencias de todo el mundo a través de sus discursos, y permiten que el orador y los asistentes interactúen.
También es importante que los candidatos de una feria virtual de empleo se beneficien de la incorporación de aplicaciones de audio, vídeo y chat, gracias a las cuales es posible hacer llegar fácilmente a los reclutadores sus dudas, y éstos puedan contestar en el momento e incluso realizar entrevistas en tiempo real.
Renovarse o morir.
Esta debe ser la actitud que guíe el rumbo de las empresas y de sus modelos de negocio si no quieren quedarse atrás en una sociedad cada vez más globalizada y marcada por la era virtual. Los estándares tradicionales de desarrollo profesional deben quedar olvidados para dar paso a nuevos perfiles empresariales que sepan aprovechar al máximo todas las oportunidades que ofrecen la tecnología y sus aplicaciones en el mundo virtual.
