El nuevo dating para empresarios
El poder del networking como herramienta de comunicación empresarial es indudable. Es así desde años, y lo seguirá siendo cada vez en mayor medida, ya que permite dar a conocer empresa, crear contactos y acceder a nuevos clientes potenciales. Además, a la larga permite a las organizaciones aumentar sus ventas y mejorar los procesos de negocio.
Tradicionalmente, un evento de networking se divide en tres tipos:
- Personal networking: se crea a través de grupos de conocidos, personas ajenas a nuestro entorno de trabajo con las que conectamos a través de amigos o de actividades que llevemos a cabo.
- Operational networking: se produce dentro de nuestra área profesional, normalmente entre personas de la misma empresa que se comienzan a trabajar conjuntamente en un nuevo proyecto.
- Strategic networking: los protagonistas son los empresarios. Su objetivo es contactar con los responsables de otras organizaciones, para crear nuevos lazos y encontrar clientes potenciales.
Este último tipo es esencial para que las empresas den a conocer sus servicios y potenciar de este modo el crecimiento del negocio. Sin embargo, en muchas ocasiones resulta complicado encajar las agendas de los ejecutivos y conseguir que dispongan del tiempo necesario para asistir a estos eventos.
El tiempo es oro, y en la actualidad más que nunca. Para dar valor a esta máxima, nació el Speed Networking: una reunión de negocios en tiempo récord que permite a los empresarios mantener una serie citas rápidas para conocer a posibles clientes y socios.
Este tipo de iniciativa ha disfrutado de un gran éxito desde su implantación, ya que los encuentros son muy rápidos, roban poco tiempo a los ejecutivos (cada entrevista no suele durar más de 4 minutos) y es un modo fiable de obtener la información clave de un modo inmediato, lo que les ayudará a detectar en instantes qué contactos pueden ser productivos y cuáles no.
Pero volvamos a la doctrina empresarial que marca el ritmo de los negocios actuales: el tiempo sigue siendo oro. Y aunque es cierto que es un método rápido de conexión, el desplazamiento hasta el lugar donde se celebre es irremediable, e implica un tiempo añadido extra que para muchos ejecutivos es extremadamente valioso.
Por ello, para hacer aún más efectivos este tipo de encuentros, entró en escena el Speed Networking Virtual. Esta nueva vía de herramienta de comunicación online ha elevado a este tipos de eventos a otro nivel, haciéndolos más accesibles, eficaces y únicos para fomentar relaciones de valor.
Claves del Speed Networking Virtual: el “aquí” y “ahora” empresarial
Vivimos en una era digital, y su máximo exponente lo encontramos en la evolución de la tecnología 3D virtual. Estos mundos ficticios tan cercanos a los reales están cada vez más presentes en todo tipo de eventos on line, desde un webinar hasta una feria virtual, dotándolos de unas características que los convierten en experiencias inmersivas y muy innovadoras.
Este entorno ha propiciado la aparición del Speed Networking Virtual: un concepto que reúne todas las ventajas del formato presencial en un entorno remoto, eliminando la necesidad de desplazamientos, las barreras geográficas y permitiendo además un importante ahorro de costes.
Este tipo de networking permite a sus participantes asistir a citas rápidas de negocios sin tener que salir de la oficina, ya que es posible conectarse desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. El proceso de estos eventos virtuales es sencillo: cada participante conversa durante unos 2 minutos con otro y a la inversa, y después cambiará de interlocutor. Durante este tiempo, se presentará la empresa y sus servicios, se intercambiarán datos esenciales y en muchos casos marcará el nacimiento de un futuro acuerdo comercial.
La principal ventaja del Speed Networking Virtual es que cumple con las máximas de este tipo de eventos: rapidez e inmediatez. La versión presencial de estos encuentros implicaba un tiempo de desplazamiento que la opción virtual elimina totalmente. Así, la optimización del tiempo es real: los minutos disponibles para cada entrevista se cumplen, aprovechando al máximo la experiencia.
Tecnología 3D: el motor del Speed Networking Virtual
Estos eventos online son muy prácticos para ejecutivos y empresarios con agendas muy completas que disponen de poco margen de tiempo. Pero para que la experiencia sea eficaz y ofrezca los beneficios de la versión presencial, necesita contar con el respaldo de un partner tecnológico que ofrezca la infraestructura necesaria para que la conexión y la comunicación sean un éxito.
En este sentido, merece una mención especial la aportación de Virtway Events, una compañía que ofrece a las empresas una tecnología 3D muy avanzada para crear entornos inmersivos en todo tipo de eventos virtuales corporativos.
Su aportación le ha convertido en un referente para la realización de encuentros de Speed Networking Virtual, ya que recrea de un modo muy realista mundos virtuales adaptados a las necesidades de cada organización. De hecho, su tecnología permite que los eventos se desarrollen en plataformas en 3 dimensiones, donde los participantes cuentan con una representación personalizada, más dinámica e interactiva que la conseguida en las actividades online 2D.
Para que la experiencia sea realmente inmersiva, cada participante puede configurar su avatar virtual, imitando con gran realismo hasta su aspecto físico. Estos avatares pueden interactuar durante el evento intercambiando información, compartiendo tarjetas de visita virtuales e incluso comunicarse en vivo mediante aplicaciones de voz sobre IP.
Otros de los elementos esenciales para el desarrollo eficaz del Speed Networking Virtual son:
- Filtrado de empresarios: mediante los listados de usuarios conectados, es muy sencillo identificar aquellos más relevantes para el negocio y solicitar el encuentro con ellos.
- Aplicaciones multimedia: la presentación de cada organización se puede apoyar con vídeos o presentaciones breves, para transmitir de forma dinámica e interactiva el mensaje y causar un mayor impacto.
- Tecnología puntera: las plataformas 3D permiten diversidad de formatos y garantizan una comunicación fluida, sin retardos ni cortes.
En conclusión, las posibilidades que los mundos virtuales ofrecen a los eventos se Speed Networking son infinitas, y les dotan de un verdadero valor añadido. Esta tendencia está marcando las agendas de los directivos del futuro y su modo de hacer negocios, desde cualquier lugar del mundo y sin limitaciones de tiempo.