event technology trends

Moldeando el futuro

A la hora de analizar las tendencias que marcan el rumbo presente y futuro de los eventos corporativos, existe una palabra que engloba en sí misma un panorama muy cambiante: tecnología

Esta es sin duda la gran protagonista de este sector, ya que se ha convertido en una parte esencial de la forma en que informamos, socializamos y consumimos. 

De hecho, los avances tecnológicos han cambiado por completo la forma en que se organizan los eventos y el modo en el que se participa en ellos. Por este motivo, esta herramienta está ya considerada como una gran aliada tanto para los profesionales encargados de su organización como para los asistentes. 

Y si hay una característica que describe todo lo relativo a la tecnología es la innovación. La empresas no pueden ya limitarse a organizar encuentros tradicionales, sino que deben apostar por comprometerse con las demandas de una audiencia cada vez más exigente y, sobre todo, menos pasiva. 

Los participantes ya no se conforman con ser meros espectadores, sino que buscan experiencias que les permitan involucrase al máximo, por lo que si queremos llegar a ellos, deberemos hacer un esfuerzo extra por encontrar nuevas fórmulas que nos permitan atender a sus demandas.  

Esta nueva audiencia, marcada por un importante perfil digital, exige una serie de elementos básicos que nunca deberían faltar en nuestro evento si pretendemos conectar con ella. Y en esto, la tecnología tiene mucho que aportar: 

    • Interacción: hace ya muchos años que el concepto tradicional de audiencia ha quedado atrás. Actualmente, los participantes quieren hacer gala de su nombre y participar. Y de cualquier modo, sino de una manera activa.

En este sentido, los avances tecnológicos han abierto la puerta a nuevas vías de interacción en tiempo real, tanto con la empresa como con el resto de los asistentes. Por ello, los eventos más innovadores incluyen diversas opciones inmersivas enfocadas al entretenimiento. Escapes rooms virtuales, actividades de team building online o cualquier otro tipo de alternativa lúdica son la mejor vía para interactuar de un modo eficaz.

    • Contenidos personalizados: la tecnología permite la información bajo demanda bajo demanda, un requisito fundamental para las nuevas audiencias, que exigen que los contenidos estén disponibles de un modo rápido, sencillo y “a pedido».  

Poder consultar la información en cualquier momento es otra de las posibilidades que permiten los nuevos formatos de eventos, ya que sus asistentes pueden descargar todo tipo de material digital y acceder a él posteriormente.  

    • Experiencias únicas: el sector de los eventos se ha reinventado por completo. Las reuniones tradicionales han dado un giro de 360 grados para adaptarse a las nuevas necesidades de los usuarios y llamar su atención.

En este panorama, la tecnología virtual permite la creación de una gran variedad de experiencias inmersivas e innovadoras. Un ejemplo de esto lo vemos en la utilización de avatares interactivos en 3D. Se trata de imágenes que representan a cada uno de los asistentes dentro de un mundo virtual, y cada vez es más frecuente su integración en ferias o en cualquier tipo de evento corporativo. 

    • Entornos digitales: la audiencia de presente y del futuro es digital. Cada vez en mayor medida, los participantes buscan optimizar su tiempo, por lo que prefieren acudir a eventos que no conlleven desplazamientos ni viajes. 

Para este tipo de usuarios, la tecnología ofrece un gran abanico de posibilidades, como chats interactivos, seminarios web en vivo o salas de negocios virtuales.  

    • Accesibilidad: en muchas ocasiones, no se trata de innovar, sino de facilitar el acceso a los eventos. Los entornos digitales han permitido esta evolución a través de aplicaciones móviles, gracias a las cuales podemos conectarnos desde cualquier lugar del mundo, y solo en necesario contar con una conexión a Internet. 
    • Sostenibilidad: cada vez son más las empresas y el público que apuestan por la responsabilidad social y que no quieren afectar de forma negativa al Medio Ambiente. La tecnología virtual ha hecho posible el nacimiento de reuniones y eventos sostenibles, unos encuentros que eliminan los viajes y desplazamientos, reducen las toneladas de residuos que se generan en las grandes reuniones presenciales y limitan el consumo energético

5 grandes tendencias tecnológicas aplicadas a los eventos 

La evolución de la tecnología es imparable, y lo que hasta hace poco nos parecía impensable, ahora es una realidad palpable. Estas son las tendencias más importantes que marcarán el futuro inmediato de los eventos:

mapa de tecnologia de eventos

 

  1. Realidad virtual y realidad artificial

    Cada año que pasa, las aplicaciones de estas tecnologías tan avanzadas aumentan a grandes pasos. De hecho, cada vez estarán más presentes en los eventos corporativos, porque además su implementación es mucho más económica que en sus inicios y ofrece experiencias diferentes e inmersivas. 

    En este sentido, los eventos virtuales para negocios continuarán siendo la gran milla de oro para aquellas empresas que quieran ahorrar costes y llegar a la vez a una audiencia para la que los costes del viaje y el tiempo son factores decisivos a la hora de asistir a un encuentro. 
     

  2. Drones
    Aunque su irrupción en el mercado está siendo muy escalonada, su proyección será muy importante en los grandes eventos. Gracias a la integración con otras tecnologías, los drones ya no solo graban cualquier acontecimiento, sino que además lo emiten en tiempo real. Esto es la paso definitivo para los eventos online.

  3. Chatbots 
    Llevan ya un tiempo conviviendo con nosotros, pero la Inteligencia Artificial les ha convertido en herramientas infalibles para interactuar entre la empresa y los asistentes a un evento. Su gran poder será utilizado por las compañías para reforzar la marca y mejorar en gran medida la comunicación son sus clientes.  

  4. Aplicaciones móviles
    Como ya hemos comentado anteriormente, las apps son esenciales si queremos conseguir la diferenciación de nuestro evento. Crear una aplicación específica para este conseguirá darle un valor añadido, ya que es una forma muy directa de involucrar y facilitar experiencias más individualizadas a los asistentes.

  5. Projection Mapping 
    Será una de las tendencias emergentes más aplicadas en eventos. Se trata de una experiencia de realidad aumentada creada por una serie de proyectores que convierten espacios físicos en pantallas interactivas en 3D. Gracias a ello, se puede transformar cualquier lugar con elementos de diseño totalmente nuevos.

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