mundo virtual

Los grandes aliados de los organizadores de eventos

La tecnología sigue impregnando cada una de las facetas de nuestro día a día, desde los niveles más personales hasta los profesionales. En este último entorno, los avances tecnológicos han irrumpido de un modo especial en los eventos corporativos. Y aunque son muchas las tendencias innovadoras que podemos encontrar en estos encuentros, una en especial ha marcado su evolución.

Se trata de la tecnología virtual, una herramienta que cada vez tiene un papel más más importante en los eventos de empresas. La unión de mundos virtuales con encuentros corporativos ha permitido el nacimiento de una experiencias inmersivas, innovadoras e irrepetibles.

Por ello, las plataformas virtuales forman ya parte de la agenda diaria de los organizadores de eventos. Y si en algunos casos no es así, debería serlo, ya que la posibilidad de asistir a un encuentro sin tener que estar presente en persona es el futuro inmediato de este sector.

Vivimos en la era digital, y los eventos virtuales se han convertido en los últimos años en el método más eficaz para de conectar a las personas de un modo remoto, a través de un entorno virtual que acaba con las restricciones de los entornos físicos.

Son herramientas de gran eficacia cuando la empresa dispone de varias delegaciones en diferentes zonas geográficas, si sus empleados trabajan en de un modo remoto y cuando se busca la participación de un gran número de asistentes.

Por ello, en el momento en que un organizador de eventos se plantea cómo planear un evento virtual y qué pasos debe dar, es importante que conozca todas las aplicaciones y escenarios donde esta tecnología puede aportar su extraordinario valor inmersivo y, por descontado, creativo.

Las ventajas de este tipo de encuentros, ya sea para videoconferencias, actividades de training virtual, webinars, conferencias online u otro tipo de eventos más complejos que veremos a continuación, son infinitas.

Las más importantes las encontramos en el hecho de que repercuten de un modo inmediato en el crecimiento y visibilidad de las compañías, permiten minimizar costes y tiempo si los comparamos con un evento presencial, y además, como son eventos online, las limitaciones físicas y horarias se eliminan.

3 escenarios idóneos para mundos virtuales para event planners:

La tecnología 3D virtual permite recrear escenarios ficticios muy cercanos a los reales, por lo que cada vez se utilizan en mayor medida en todo tipo de eventos, desde los más sencillos hasta los más complejos, convirtiéndolos en experiencias inmersivas y muy innovadoras.

Estas son algunos de los eventos virtuales que más están evolucionando en los últimos años:

1. Feria Virtual de Empleo

mundos virtuales para organizadores de eventos

La búsqueda de empleo de un modo eficaz es uno de los objetivos a los que se enfrentan tanto las empresas como los candidatos. Por lo tanto, los departamentos de Recursos Humanos necesitan fórmulas innovadoras que faciliten este proceso.

Con el objetivo de encontrar un punto de contacto rápido y directo, nacieron las ferias de empleo virtual, actualmente consolidadas como los espacios preferidos para empresas, organismos, agencias de empleo o universidades, dejando de lado la modalidad presencial.

La razón principal es que con estos encuentros, tanto las organizaciones como los candidatos ganan en ventajas. Los primeros pueden encontrar talento de un modo más económico y rápido, mientras que los candidatos tienen la posibilidad de entregar su currículum de forma directa, sin tener que desplazarse y sin intermediarios.

Además, la experiencia será totalmente diferente a las más tradicionales, ya que las ferias virtuales de empleo incorporan elementos tecnológicos virtuales que recrean situaciones reales, como la utilización de avatares interactivos en 3D, que simulan a cada uno de los candidatos remotos y a los responsables de las compañías contratantes.

También ofrecen otra serie de elementos esenciales, como aplicaciones de vídeo y chat, mediante las cuales los candidatos puedan hacer llegar en vivo a los reclutadores sus dudas, o incluso realizar entrevistas en tiempo real.

2. Team Building

El trabajo en equipo es una de las competencias más valoradas de un profesional, por lo que la empresas apuestan con fuerza por incluir en sus políticas empresariales acciones diseñadas exclusivamente para sus empleados. Es lo que se conoce como Team Building: actividades dirigidas a desarrollar habilidades de los trabajadores tales como el liderazgo, la resolución de problemas o la toma de decisiones.

La modalidad de trabajo remoto está cada más presente en las compañías, y en este entorno los eventos de Team Building Virtual ofrecen unas interesantes alternativas para conectar a personas separadas físicamente.

Juegos virtuales de Team Building, reuniones online o chats interactivos en los que compartir ideas y vivencias son algunas de las propuestas de las que se pueden beneficiar este tipo de empleados.

Uno de los escenarios más innovadores que podemos encontrar son los Escapes Rooms virtuales, una actividad que antes se llevaba a cabo en espacios físicos y ahora se comienza a sustituir por mundos virtuales. Los asistentes pueden participar desde cualquier dispositivo con conexión a internet, y sin tener que utilizar gafas VR ni otros accesorios.

Esta innovadora propuesta la ofrecen algunas plataformas como Virtway Events, gracias al desarrollo de tecnologías avanzadas que simulan experiencias reales en un mundo virtual. A través de sus aplicaciones, se crean ambientes totalmente inmersivos con resultados espectaculares. Cada participante tiene su propio avatar diseñado a su medida, y puede interactuar y comunicarse manteniendo conversaciones en vivo mediante voz sobre IP de forma muy natural.

3. Aulas virtuales para negocios

mundos virtuales para universidades

La formación para empresas es un área que está expuesta a grandes cambios tecnológicos. Las enseñanzas virtuales están adquiriendo un gran protagonismo dentro de los departamentos de Recursos Humanos.

Pero esta formación no debe limitarse a que los empleados realicen cursos online con contenidos interactivos, sino que debe dar un paso más allá y ofrecer a sus asistentes la posibilidad de recibir una enseñanza virtual con la máxima interactividad posible.

En este entorno, cobra una especial importancia las aulas virtuales dentro de las empresas, unas plataformas que permiten crear experiencias inmersivas y muy reales para la formación de los empleados.

Este tipo de eventos es fundamental para motivar a los millenials en el trabajo, esas nuevas generaciones de talentos cada vez más demandados por las organizaciones. Son jóvenes que exigen experiencias estimulantes y fuera de lo común, por lo que estas alternativas están hechas a medida de sus necesidades.


Estos 3 escenarios son solo un ejemplo. Hay infinidad de encuentros virtuales adaptados a las necesidades concretas de cada empresa, y sin duda, nacerán nuevas alternativas para la organización de eventos. La transformación virtual seguirá irrumpiendo con fuerza en los entornos corporativos, y sus responsables deben considerarla como un elemento esencial que no debe faltar en las estrategias de crecimiento del negocio.

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